Office installeren op een tweede computer: wat mag wel en niet?

Je hebt Office op je laptop en wilt het ook op je desktop. Mag dat met dezelfde licentie? Dat hangt af van wat je gekocht hebt. Hieronder de drie situaties.

Situatie 1: je hebt een eenmalige licentie

Office 2021 en Office 2024 zijn licenties voor één pc. Je mag Office dus niet tegelijk op een tweede computer gebruiken met dezelfde code.

Wil je Office op twee computers, dan heb je twee licenties nodig, of je stapt over op een accountproduct.

Situatie 2: je hebt een accountlicentie

Office 365 Pro Plus en Office 365 Business zijn accountproducten voor vijf apparaten. Je logt op elk apparaat in met dezelfde accountgegevens.

1. Ga op de tweede computer naar portal.office.com.
2. Log in met de accountgegevens uit je leveringsmail.
3. Klik op Office installeren en volg de stappen.

Dat werkt op Windows en Mac, en ook op een tablet of telefoon.

Situatie 3: je hebt een nieuwe pc en de oude gaat weg

Vervang je je computer, dan verhuis je in principe je licentie mee. Verwijder Office van de oude pc en installeer het op de nieuwe met dezelfde code. Loop je tegen een melding aan dat de code al gebruikt is, mail ons dan met je bestelnummer; we kijken wat er mogelijk is.

Hoeveel apparaten heb je echt nodig?

Een eerlijke rekensom voordat je iets koopt:

• Werk je op één vaste computer? Een eenmalige licentie is dan goedkoper en gaat jaren mee.
• Wissel je tussen laptop, desktop en tablet? Dan is een accountproduct voor vijf apparaten praktischer.
• Ben je zzp'er en heb je ook cloudopslag nodig? Kijk dan naar Office 365 Pro Plus met 1TB, dat draait op je eigen Microsoft-account.

Kun je Office op twee pc's tegelijk openhebben?

Bij een accountproduct wel, tot vijf apparaten. Bij een eenmalige licentie niet: die is aan één installatie gekoppeld.

Hulp bij de installatie

Loop je vast bij het installeren op je tweede computer, mail ons dan met je bestelnummer en waar je blijft steken. We helpen je er stap voor stap doorheen. Werkt je licentie niet zoals afgesproken, dan krijg je kosteloos een vervanging of je geld terug.

Alle opties staan onder Office licenties.

Kijk eerst welke licentie je hebt

Of je Office op een tweede computer mag zetten, hangt volledig af van je licentietype. Dit is het verschil in één tabel.

Een eenmalige licentie is dus geen licentie voor je hele huishouden. Wil je Office op meerdere computers, kijk dan naar een pakket dat daarvoor bedoeld is.

Office van je oude naar je nieuwe pc verhuizen

1. Log op je oude pc in op account.microsoft.com en ga naar Diensten en abonnementen.
2. Kies bij je Office-licentie voor Installeren en daarna voor het deactiveren van het oude apparaat.
3. Verwijder Office van de oude pc via Instellingen, Apps.
4. Log op je nieuwe pc in met hetzelfde account en installeer Office opnieuw.
5. Office herkent je licentie automatisch; je hoeft de code niet nog eens in te typen.

Werkt dat niet, dan kun je Office ook opnieuw installeren en je productcode gewoon opnieuw invoeren. Hoe dat gaat staat in Office activeren: stap voor stap.

Wat als je de code kwijt bent?

Zonder code en zonder account wordt het lastig. In productcode kwijt: zo vind je hem terug staan de plekken waar je nog kunt kijken.

Veelgemaakte fout: twee keer installeren op één licentie

Installeer je een eenmalige licentie op een tweede pc zonder de eerste te deactiveren, dan werkt Office daar in eerste instantie gewoon. Bij een controle valt de tweede installatie terug naar de beperkte modus: je kunt bestanden nog wel openen en afdrukken, maar niet meer bewerken. Deactiveer daarom altijd eerst.