Welke Office 365 heb je nodig? De varianten naast elkaar
Office 365, Microsoft 365, Pro Plus, Business, met of zonder 1TB. Vier varianten die op het eerste gezicht hetzelfde doen, met prijzen die flink uiteenlopen. Hieronder staat in gewone taal welke je nodig hebt.
Het korte antwoord
- Wil je gewoon Word, Excel, PowerPoint en Outlook op maximaal vijf apparaten: Office 365 voor 5 apparaten.
- Wil je het op je eigen Microsoft-account met 1TB cloudopslag erbij: Office 365 Pro Plus 1TB.
- Wil je de Pro Plus-apps zonder cloudopslag: Office 365 Pro Plus.
- Werk je zakelijk met Teams en zakelijke mail: Office 365 Business.
Eerst even over de naam
Microsoft heeft de abonnementen een paar jaar geleden hernoemd van Office 365 naar Microsoft 365. Het is hetzelfde product. Je komt beide namen tegen, ook bij Microsoft zelf. Waar het echt om gaat is niet de naam maar het antwoord op twee vragen: op welk account komt het te staan, en hoeveel cloudopslag zit erbij.
De vier naast elkaar
| Variant | Op welk account | Cloudopslag | Apparaten |
|---|---|---|---|
| Office 365 voor 5 apparaten | Account dat wij leveren | Standaard | 5 |
| Office 365 Pro Plus | Account dat wij leveren | Standaard | 5 |
| Office 365 Pro Plus 1TB | Je eigen Microsoft-account | 1 TB OneDrive | 5 |
| Office 365 Business | Account dat wij leveren | Standaard | 5 |
Het verschil dat er echt toe doet
Op ons account of op dat van jou
Bij de meeste varianten krijg je van ons complete inloggegevens. Je logt in op portal.office.com, installeert Office en klaar. Dat is de snelste route en je hoeft niets te koppelen.
Bij Pro Plus 1TB gaat het anders: die koppel je aan je eigen Microsoft-account. Je bestanden, je OneDrive, je e-mailadres. Gebruik je OneDrive al of wil je alles onder je eigen account houden, dan is dat de variant die je wilt. Je beheert je installaties dan ook zelf.
1TB cloudopslag: nodig of niet?
Een terabyte is veel. Voor documenten haal je dat nooit. Voor foto's en video wel. Maak je back-ups van je telefoon of werk je met beeldmateriaal, dan verdient het zichzelf terug ten opzichte van een losse opslagdienst. Werk je alleen met Word en Excel, dan betaal je voor ruimte die leeg blijft.
Business: wanneer heb je dat nodig?
De Business-variant is gericht op zakelijk gebruik, met Teams en zakelijke e-mail. Werk je alleen en gebruik je een eigen mailadres via je hostingpakket, dan heb je het waarschijnlijk niet nodig. Werk je met meerdere mensen samen in gedeelde bestanden en agenda's, dan wel.
En eenmalig kopen dan?
Alle vier hierboven zijn abonnementsvormen: je betaalt voor een periode. Wil je één keer betalen en die versie houden, dan kijk je naar Office 2024 of Office 2021. Je krijgt dan geen nieuwe functies meer, maar je hoeft ook niet te verlengen. De afweging staat uitgewerkt in Office 2021 vs Microsoft 365.
Hoe kies je in dertig seconden
Stel jezelf één vraag: wil ik dit op mijn eigen Microsoft-account? Ja, en ik wil opslag erbij, dan Pro Plus 1TB. Nee, ik wil gewoon snel aan de slag, dan is de variant voor 5 apparaten de goedkoopste weg. Werk je met een team, dan Business. Twijfel je nog steeds, mail ons dan even; dat is sneller dan blijven vergelijken.