Van Office 365 naar een eenmalige licentie overstappen
Je betaalt elke maand of elk jaar voor Microsoft 365 en vraagt je af of dat nodig is. Voor veel mensen is het antwoord nee. Zo stap je over.
Wat je verliest en wat je houdt
Je bestanden raak je niet kwijt. Documenten die lokaal staan blijven staan. Wel om rekening mee te houden:
- Je cloudopslag bij OneDrive krimpt terug naar de gratis 5 GB. Zorg dat je bestanden lokaal staan voordat je opzegt.
- Je krijgt geen nieuwe functies meer; je versie blijft zoals hij is.
- Gebruik je Office op vijf apparaten, dan werkt een eenmalige licentie maar op één pc.
Stap voor stap
- Haal je bestanden uit de cloud. Open OneDrive in je verkenner en zorg dat alles ook lokaal beschikbaar is. Controleer of je onder de 5 GB komt.
- Koop je nieuwe licentie en wacht tot de code binnen is.
- Zeg je abonnement op via account.microsoft.com, Diensten en abonnementen. Zet automatisch verlengen uit; je houdt toegang tot de einddatum.
- Verwijder de oude Office via Instellingen, Apps.
- Installeer je nieuwe Office via setup.office.com met je code.
Doe stap 3 pas als je nieuwe licentie binnen is, dan zit je nooit zonder Office.
Welke licentie past bij je?
- Eén pc, geen cloudopslag nodig: Office 2021 of Office 2024.
- Meerdere apparaten: Office 365 Pro Plus, een accountproduct voor vijf apparaten.
- Cloudopslag belangrijk: Office 365 Pro Plus met 1TB, op je eigen Microsoft-account.
Het uitgebreide verschil staat in Office 2021 vs Microsoft 365.
Na een bevestigde betaling staat je licentie binnen enkele minuten in je inbox, dag en nacht. Kom je er bij de installatie niet uit, dan helpen we je verder via e-mail of de chat op de site (09:00 tot 16:00, maandag tot en met zaterdag).
Wat je wint en wat je opgeeft
| Microsoft 365 (abonnement) | Eenmalige licentie | |
|---|---|---|
| Kosten | Jaarlijks terugkerend | Eén keer betalen |
| Nieuwe versies | Automatisch | Nee, je blijft op deze versie |
| Cloudopslag | 1 TB OneDrive | Alleen de gratis 5 GB |
| Apparaten | Meerdere | 1 pc |
| Beveiligingsupdates | Zolang je betaalt | Tot einde ondersteuning van die versie |
Het omslagpunt is simpel: gebruik je Word en Excel voor gewoon werk en heb je die 1 TB opslag niet nodig, dan verdien je een eenmalige licentie binnen twee jaar terug.
Zo stap je over zonder iets kwijt te raken
- Haal je bestanden uit OneDrive. Zeg je het abonnement op, dan zakt je opslag terug naar 5 GB en wordt alles daarboven na verloop van tijd alleen-lezen. Download eerst alles wat je wilt houden naar je eigen schijf.
- Zeg pas op als je bestanden veilig staan. Controleer of je echt alles hebt voor je de knop indrukt.
- Verwijder Microsoft 365 via Instellingen, Apps.
- Installeer je nieuwe licentie en activeer met je productcode.
Je bestanden zelf blijven gewoon werken. Een docx uit Microsoft 365 opent zonder problemen in Office 2021 of Office 2024.
Welke eenmalige versie past bij jou?
- Office 2024: de nieuwste, langste ondersteuning.
- Office 2021 Professional Plus: goedkoper, en inclusief Access en Publisher.
Het verschil tussen die twee staat in Office 2021 vs Office 2024.
Wanneer je beter kunt blijven
Blijf bij Microsoft 365 als je die 1 TB OneDrive echt gebruikt, als je met meerdere mensen in dezelfde documenten werkt, of als je Office op vijf apparaten nodig hebt. Voor dat laatste is Office 365 voor 5 apparaten trouwens een middenweg.