Outlook instellen met je eigen e-mailadres
Outlook zit in je Office-pakket en werkt met vrijwel elk e-mailadres: je eigen domein, Gmail, Outlook.com of het adres van je provider. Zo stel je het in.
De snelle route
- Open Outlook. Bij de eerste start vraagt hij meteen om een e-mailadres.
- Vul je adres in en klik op Verbinden.
- Voer je wachtwoord in.
- Outlook zoekt de instellingen zelf op en synchroniseert je mail.
Werk je al met Outlook en wil je een adres toevoegen? Ga naar Bestand, Account toevoegen.
Als het automatisch instellen mislukt
Bij een eigen domein lukt dat automatisch zoeken niet altijd. Dan vul je de servergegevens handmatig in. Die krijg je van je hostingpartij; voor Hostinger-mailboxen zijn ze bijvoorbeeld:
- Inkomend (IMAP): imap.hostinger.com, poort 993, SSL
- Uitgaand (SMTP): smtp.hostinger.com, poort 465, SSL
- Gebruikersnaam: je volledige e-mailadres
Kies in Outlook voor Handmatige instelling, selecteer IMAP en vul deze gegevens in.
IMAP of POP3?
Neem IMAP. Je mail blijft dan op de server staan en is op al je apparaten hetzelfde. POP3 haalt mail op en verwijdert hem van de server; lees je ook op je telefoon, dan is dat lastig.
Gmail koppelen
Voor Gmail heb je tegenwoordig geen apart wachtwoord meer nodig; Outlook stuurt je naar een Google-inlogscherm. Gebruik je tweestapsverificatie, dan is dat geen probleem: je bevestigt gewoon op je telefoon.
Outlook zit toch in mijn pakket?
Outlook zit in Office 2021 Professional Plus, Office 2024 en in de accountproducten. Bij de kleinere thuisversies van Microsoft zit Outlook er niet altijd bij; let daarop als je hem nodig hebt.
Na een bevestigde betaling staat je licentie binnen enkele minuten in je inbox, dag en nacht. Kom je er bij de installatie niet uit, dan helpen we je verder via e-mail of de chat op de site (09:00 tot 16:00, maandag tot en met zaterdag).
Bekijk alle pakketten onder Office licenties.
Wat je nodig hebt van je provider
Outlook heeft vier gegevens nodig die je bij je hostingpartij of e-mailprovider vindt, meestal onder e-mailinstellingen of IMAP.
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Inkomende server (IMAP) | Bijvoorbeeld imap.jouwprovider.nl, poort 993, SSL/TLS |
| Uitgaande server (SMTP) | Bijvoorbeeld smtp.jouwprovider.nl, poort 465 of 587 |
| Gebruikersnaam | Meestal je volledige e-mailadres |
| Wachtwoord | Het wachtwoord van de mailbox, niet dat van je hostingaccount |
Kies IMAP en geen POP3. Met IMAP blijft je mail op de server staan en zie je op je telefoon en je pc hetzelfde. Met POP3 haalt één apparaat de mail op en is hij op de rest verdwenen.
Stap voor stap
- Open Outlook en ga naar Bestand, Account toevoegen.
- Vul je e-mailadres in en klik op Geavanceerde opties.
- Vink aan dat je het account handmatig wilt instellen en kies IMAP.
- Vul de servers, poorten en versleuteling in zoals hierboven.
- Vul je wachtwoord in en klik op Verbinden.
Als het niet lukt
- Wachtwoord wordt geweigerd: gebruik je het wachtwoord van de mailbox of dat van je hostingpaneel? Dat zijn vaak twee verschillende.
- Ontvangen werkt, versturen niet: bijna altijd de SMTP-poort. Probeer 587 als 465 niet werkt, en zorg dat authenticatie voor uitgaande mail aanstaat.
- Certificaatwaarschuwing: controleer of de servernaam exact klopt met wat je provider opgeeft. Een typefout in de hostnaam geeft precies deze melding.
Outlook zit niet in elke Office-versie
Outlook zit in Office 2021 Professional Plus, in Office 2024 en in de Microsoft 365-pakketten. In de goedkoopste Home-varianten van Office zit hij niet. Controleer dat voor je koopt, want achteraf losse Outlook bijkopen is duurder dan meteen het juiste pakket nemen.
Zoek je nog de juiste Office-versie? Het verschil tussen eenmalig kopen en een abonnement staat in Office 2021 vs Microsoft 365. Loopt het activeren van je licentie vast, kijk dan in Office activeren: stap voor stap.