1 TB OneDrive: wat kun je ermee en hoe zet je het goed op?

Bij sommige Office-varianten zit ruime cloudopslag. Dat is een terabyte, en de meeste mensen gebruiken er een fractie van omdat ze het als reservekopie zien. Er zit meer in.

Het korte antwoord

• OneDrive is een map op je computer die zichzelf gelijk houdt met de cloud.
• Met Bestanden op aanvraag zie je alles, maar staat alleen het geopende bestand echt op je schijf.
• Je kunt mappen delen met een link, met of zonder bewerkrechten.
• Verwijderde bestanden staan nog dertig dagen in de prullenbak van OneDrive.

Inrichten

Log in de OneDrive-app in met het account waar je licentie op staat. Er verschijnt een map OneDrive in je verkenner of finder; alles wat je daarin zet, staat automatisch ook in de cloud en op je andere apparaten.

Zet daarna Bestanden op aanvraag aan. Je ziet dan al je bestanden staan, maar ze nemen pas ruimte in als je ze opent. Zo kun je een terabyte aan bestanden hebben op een laptop met een kleine schijf.

Wat het écht oplost

Overal bij je werk. Je begint een document op je pc en werkt op je laptop verder, zonder mailen naar jezelf.

Versies terughalen. OneDrive bewaart eerdere versies van je bestanden. Heb je iets overschreven, dan haal je via de rechtermuisknop de vorige versie terug. Dat redt vaker een middag dan een back-up.

Delen zonder bijlagen. Je stuurt een link in plaats van een bestand. De ontvanger heeft altijd de actuele versie, en je mailbox blijft schoon.

Beveiliging bij diefstal. Raakt je laptop kwijt, dan staat je werk nog in de cloud. Dat is geen luxe als je met klantgegevens werkt.

Waar het misgaat

Twee accounts. Log je in met een ander account dan waar de opslag op staat, dan zie je de ruimte niet. Controleer in de OneDrive-instellingen met welk adres je bent aangemeld.

Alles erin dumpen. Synchroniseren van tienduizenden kleine bestanden maakt je computer traag. Zet grote archieven liever apart en houd je werkmappen in OneDrive.

Denken dat het een back-up is. Verwijder je iets, dan verdwijnt het overal. De prullenbak van dertig dagen redt je meestal, maar voor echt belangrijke archieven wil je daarnaast een kopie die niet meesynchroniseert.