Adobe Acrobat Pro: wat kun je ermee dat gratis pdf-lezers niet kunnen?

Een pdf openen kan met je browser. Toch zit Acrobat Pro in Creative Cloud en betalen mensen ervoor. Het verschil zit in wat je met een pdf wilt dóen.

Het korte antwoord

• Alleen lezen en invullen? Dan heb je Acrobat Pro niet nodig.
• Wel nodig voor: tekst in een bestaande pdf aanpassen, pagina's samenvoegen en splitsen, en scans doorzoekbaar maken.
• Ook nodig voor formulieren die anderen invullen, en voor het beveiligen van documenten.
• Acrobat Pro zit in Creative Cloud Alle Apps.

Tekst aanpassen in een bestaande pdf

Dit is de meestgenoemde reden. Heb je een pdf zonder het originele bestand en moet er een adres, een bedrag of een datum in veranderen, dan opent Acrobat Pro de tekst alsof het een tekstverwerker is. Gratis lezers kunnen dat niet, en online omzetters leveren vaak een rommelige indeling.

Pagina's beheren

Samenvoegen, splitsen, draaien, verwijderen en de volgorde wijzigen. Klinkt eenvoudig, maar het scheelt veel tijd als je regelmatig documenten uit meerdere bronnen samenstelt. Je kunt ook bestanden van andere formaten meenemen: Word-documenten, afbeeldingen en webpagina's tot één pdf.

Scans doorzoekbaar maken

Een gescand document is in feite een foto. Met tekstherkenning maakt Acrobat er doorzoekbare tekst van, zodat je in een archief van honderden scans kunt zoeken op een naam of een bedrag. Voor wie oude administratie digitaliseert, is dit vaak de doorslaggevende functie.

Formulieren

Je maakt van een bestaand document een invulbaar formulier met velden, keuzelijsten en handtekeningvakken. De ontvanger vult in met een gratis lezer en stuurt terug. Handig voor aanmeldingen, opdrachtbevestigingen en intakeformulieren.

Beveiligen en ondertekenen

Je kunt een pdf van een wachtwoord voorzien, bewerken of kopiëren blokkeren, en documenten digitaal laten ondertekenen. Voor wie met contracten of klantgegevens werkt, is dat geen luxe.

Wanneer je het niet nodig hebt

Lees je alleen pdf's, vul je af en toe een formulier in dat al invulbaar is, of maak je pdf's vanuit Word met Opslaan als? Dan voegt Acrobat Pro weinig toe. De gratis lezer en de exportfunctie van Office dekken dat prima.